Документы на деловую визу готовят заявитель, его работодатель и французская принимающая сторона. Перед подачей нужно сверить цель поездки, даты и сведения о расходах во всех письмах и в анкете.
Деловую цель и расходы подтверждают документами: приглашением французской компании, командировочным удостоверением и гарантийным письмом российского работодателя. К ним добавляется стандартный шенгенский комплект: паспорт, анкета, фото 35×45, страховка от 30 000 €, финансовые подтверждения.
Блок 1. Документы от французской стороны
- Приглашение на бланке компании с реквизитами, целью, датами и пунктом о расходах — детальные требования в статье «Приглашение для деловой визы».
- Подтверждение мероприятия, если поездка связана с выставкой или конференцией: билет, регистрация, договор на стенд.
Блок 2. Документы от российского работодателя
- Справка с работы: должность, стаж, оклад, отметка о сохранении рабочего места на период командировки.
- Командировочное удостоверение или приказ о командировке с датами и страной назначения.
- Гарантийное письмо о покрытии расходов сотрудника, если платит работодатель, — на бланке, с подписью уполномоченного лица; необходимость печати проверьте по требованиям документа.
- Для ИП и владельцев бизнеса — свидетельства о регистрации и налоговая отчётность вместо справки с работы.
Блок 3. Личные документы заявителя
- Загранпаспорт (выдан не более 10 лет назад, действует 3 месяца после возвращения, 2 чистые страницы) и копии внутреннего паспорта.
- Анкета, заполненная на портале France-Visas с целью «деловая поездка», — пошаговая инструкция в материале «Анкета France-Visas».
- Фото 35×45 мм на светлом фоне.
- Медицинская страховка на все даты поездки с покрытием от 30 000 €.
- Брони билетов (маршруты через Стамбул, Дубай, Ереван) и жилья, если его не предоставляет приглашающая сторона.
- Личные финансовые документы — выписка со счёта; ориентиры по суммам в статье «Финансовые гарантии».
Частые вопросы
- Нужен ли оригинал приглашения? — Как правило, достаточно чёткого скана; необходимость оригинала уточните по требованиям к заявлению.
- Что делать самозанятому без командировочного? — Подайте справку о постановке на учёт и письмо от себя с описанием цели поездки.
- Переводить ли российские справки? — Желателен перевод на французский или английский для нестандартных документов; типовые банковские формы обычно принимают без перевода.
Типичные ошибки делового досье
Перед подачей проверьте следующие пункты:
- Даты командировочного не совпадают с приглашением или билетами.
- Справка с работы без оклада и должности — консульству не хватает данных для оценки.
- Гарантийное письмо подписано менеджером без полномочий: проверьте полномочия подписанта.
- Страховка куплена только на дни встреч, а не на весь период поездки.
- В анкете указана туристическая цель вместо деловой — цель в анкете должна соответствовать фактической поездке.
Проверьте документы до подачи. Если обнаружится ошибка, уточните у организации, выдавшей документ, сколько времени займёт её исправление.
Соберите комплект по этому чек-листу и сверьтесь с общим порядком в статье «Деловая виза во Францию». Если в командировку едут несколько сотрудников, проверим документы и запишем команду на один день подачи при наличии свободных мест. Телефон: +7 (499) 325 45 87.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов