Приглашение французской компании подтверждает цель деловой поездки. В письме указывают, кого приглашают, на какие даты и кто оплачивает расходы.
Приглашение оформляется на фирменном бланке французской компании, подписывается уполномоченным лицом и содержит: данные приглашённого по паспорту, цель и даты визита, а также указание, кто несёт расходы. Допустимость скана или необходимость оригинала проверьте по требованиям к заявлению.
Обязательные элементы письма
- Реквизиты компании: название, юридический адрес, регистрационный номер во французском реестре, телефон и e-mail контактного лица.
- Данные приглашённого: ФИО латиницей строго по загранпаспорту, дата рождения, номер паспорта, должность и работодатель.
- Цель визита: конкретика вместо общих слов — «переговоры по контракту на поставку», «участие в выставке», «техническое обучение». Формулировка должна совпадать с целью в анкете France-Visas.
- Даты и место: период визита, город, адрес офиса или площадки мероприятия.
- Расходы: кто оплачивает перелёт, проживание и пребывание — приглашающая компания, российский работодатель или сам заявитель. Если сведения о расходах отсутствуют, консульство может запросить уточнение.
- Подпись и дата: письмо с актуальными датами и условиями поездки с именем и должностью подписанта; при использовании электронной подписи уточните требования к формату документа.
Кто оплачивает расходы и как это показать
Нужно подтвердить, что средств достаточно на поездку. Если расходы берёт французская сторона, в письме нужна прямая гарантийная формулировка. Если платит российский работодатель — подтвердите командировку и оплату расходов документами работодателя. Если вы едете за свой счёт — добавьте выписку и справку о доходах; требования к суммам разобраны в статье «Финансовые гарантии и справки».
Типичные ошибки приглашений
- Письмо без бланка и регистрационного номера не позволяет проверить сведения о компании.
- Расхождение дат приглашения с билетами и анкетой.
- Ошибки в написании фамилии — написание должно совпадать с паспортом.
- Отсутствие сведений о том, кто оплачивает поездку.
- Приглашение от российского филиала вместо французского юрлица.
Структура письма: рабочий шаблон
Письмо можно составить в следующем порядке. Первый абзац — кто приглашает: компания, номер в реестре, адрес. Второй — кого: имя по паспорту, должность, работодатель. Третий — зачем и когда: цель, программа, даты, место. Четвёртый — финансовые условия: кто оплачивает перелёт, проживание и пребывание. В конце — контакты подписанта для проверки. Письмо можно составить на одной странице, если на ней помещаются все необходимые сведения.
Попросите французскую сторону готовить письмо на французском или английском языке ; необходимость перевода проверьте по персональному перечню. Дата должна быть свежей: приглашение, выданное за полгода до подачи, выглядит неактуальным. Если едут несколько сотрудников, допустимо одно письмо со списком, но каждый заявитель прикладывает копию к своему комплекту.
Перед подачей сверьте письмо с остальным комплектом по чек-листу «Документы на деловую визу» и общей инструкцией «Деловая виза во Францию». Пришлите проект письма через форму обратной связи — проверим формулировки и запишем вас на подачу.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов