Convention d’accueil подтверждает приём исследователя уполномоченной организацией Франции для научной работы. В соглашении указывают проект, сроки и условия финансирования; документ необходим для заявления по категории talent-chercheur.
Оформлять convention d’accueil вправе только научные и образовательные организации, аккредитованные французским государством: университеты, национальные институты, крупные исследовательские центры и лаборатории компаний с соответствующим статусом.
Что содержит соглашение
- данные исследователя: имя, гражданство, паспорт, квалификация — диплом не ниже магистра;
- данные принимающей организации и подтверждение её аккредитации;
- тема и характер работ: исследование, преподавание или их сочетание;
- сроки пребывания и место выполнения проекта;
- источник и размер финансирования: контракт, грант, стипендия;
- подписи сторон и служебные отметки.
Как получить документ из России
- Договоритесь с лабораторией: обычно всё начинается с переписки с руководителем научной группы и согласования проекта.
- Передайте организации сканы диплома и паспорта — кадровая служба заполняет бланк соглашения и проводит его по внутренним процедурам.
- Получите подписанный экземпляр: организация направляет его исследователю, как правило, в электронном виде с последующей досылкой оригинала.
- Подпишите документ сами — convention d’accueil действительна только с подписями обеих сторон.
Запросите бланк заранее: у крупных институтов внутренние согласования занимают несколько недель, а необходимое соглашение должно быть готово к подаче.
Связь с визой и семьёй
Соглашение о приёме — основной документ заявления по статусу talent-chercheur: вместе с дипломом и анкетой оно входит в комплект документов, детально разобранный в статье о визе научного сотрудника. В анкете France-Visas данные конвенции указываются в разделе о цели поездки — расхождения дат или названия организации между анкетой и соглашением могут потребовать исправления документов. Для семьи предусмотрена отдельная процедура. Возможность совместной подачи проверьте по своему основанию; право на работу зависит от выданного документа и возраста.
На что обратить внимание
- для диплома проверьте необходимость перевода и вид его заверения; помощь доступна в рамках услуги перевода документов;
- если проект финансирует российская сторона или международный фонд, приложите подтверждение источника отдельно;
- сроки convention d’accueil определяют срок визы и будущего ВНЖ: просите организацию указывать фактическую длительность проекта, а не первый семестр.
Смена лаборатории после переезда возможна: новая организация оформляет свежую convention d’accueil, при этом проверьте порядок обновления документов и сохранения статуса. Срок соглашения должен соответствовать подтверждённой деятельности и запрашиваемому периоду пребывания. Требования к оригиналу и допустимость электронной подписи проверьте по персональному перечню до подачи. Наконец, соглашение не заменяет контракт: финансирование подтверждается отдельным документом, даже когда суммы указаны в самой конвенции. Переписку с лабораторией сохраняйте — она может потребоваться при уточняющих запросах.
Для проверки convention d’accueil пришлите документ через форму обратной связи или на почту visa@france.vfshelpline.ru. Проверим сведения об организации, исследователе, сроках и финансировании.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов