В научной иммиграции Франции есть документ, заменяющий собой и приглашение, и разрешение на работу. Convention d’accueil — соглашение о приёме — подтверждает, что конкретная организация берёт исследователя под своё крыло: даёт тему, рабочее место и финансирование. Именно этот документ консульство кладёт в основу решения по визе учёного.
Оформлять convention d’accueil вправе только научные и образовательные организации, аккредитованные французским государством: университеты, национальные институты, крупные исследовательские центры и лаборатории компаний с соответствующим статусом.
Что содержит соглашение
- данные исследователя: имя, гражданство, паспорт, квалификация — диплом не ниже магистра;
- данные принимающей организации и подтверждение её аккредитации;
- тема и характер работ: исследование, преподавание или их сочетание;
- сроки пребывания и место выполнения проекта;
- источник и размер финансирования: контракт, грант, стипендия;
- подписи сторон и служебные отметки.
Как получить документ из России
- Договоритесь с лабораторией: обычно всё начинается с переписки с руководителем научной группы и согласования проекта.
- Передайте организации сканы диплома и паспорта — кадровая служба заполняет бланк соглашения и проводит его по внутренним процедурам.
- Получите подписанный экземпляр: организация направляет его исследователю, как правило, в электронном виде с последующей досылкой оригинала.
- Подпишите документ сами — convention d’accueil действительна только с подписями обеих сторон.
Запросите бланк заранее: у крупных институтов внутренние согласования занимают несколько недель, а без готового соглашения нет смысла записываться на подачу.
Связь с визой и семьёй
Соглашение о приёме — ядро досье по статусу talent-chercheur: вместе с дипломом и анкетой оно образует минимальный комплект, детально разобранный в статье о визе научного сотрудника. В анкете France-Visas данные конвенции указываются в разделе о цели поездки — расхождения дат или названия организации между анкетой и соглашением приводят к возврату досье. Супруг и дети исследователя подают документы одновременно и получают статус famille с правом работы.
На что обратить внимание
- диплом, указанный в соглашении, должен быть подтверждён присяжным переводом — закажите его на странице перевода документов;
- если проект финансирует российская сторона или международный фонд, приложите подтверждение источника отдельно;
- сроки convention d’accueil определяют срок визы и будущего ВНЖ: просите организацию указывать полный горизонт проекта, а не первый семестр.
Несколько ответов на вопросы, которые исследователи задают чаще всего. Смена лаборатории после переезда возможна: новая организация оформляет свежую convention d’accueil, и статус продолжается без разрыва. Срок действия соглашения задаёт рамку визы, поэтому документ, выписанный на полгода, не даст многолетней карты, каким бы длинным ни был реальный проект. Оригинал на подачу приносить желательно, хотя всё больше организаций работает с электронной подписью — консульства принимают такие версии, если подпись проверяема. Наконец, соглашение не заменяет контракт: финансирование подтверждается отдельным документом, даже когда суммы указаны в самой конвенции. Переписку с лабораторией сохраняйте — она выручает при уточняющих запросах.
Организация тянет с оформлением или прислала бланк с ошибками? Пришлите документ через форму обратной связи или на почту visa@france.vfshelpline.ru — сверим его с требованиями консульства и подскажем формулировки для кадровой службы.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов